Vi gör nu om hantering av lagkassorna helt och detta gäller alla föreningens lag. Alla föreningens lagkassor måste hanteras enligt nedan för att vi ska kunna få en betydligt säkrare samt smidigare hantering av lagens intäkter och utgifter. Det är från och med nu inte godkänt att ha lagkassor vid sidan av föreningen. Anledningarna är många men den främsta är att det helt enkelt inte är lagligt.

Lagkassornas pengar kommer att finnas på ett separat konto i föreningen och kan inte användas av andra än laget. Om ni, som många lag just nu, har ”konton” utanför föreningen eller SportAdmin så gör ni en inbetalning enligt instruktionen nedan så snart som möjligt.

Utbetalningar

1. Registrera utbetalningen i Cleverservice, (en lagkasseansvarig per lag meddelar kansliet för att få tillgång Cleverservice) - välj ersättningsformulär ”lagkassor” samt belopp
2. I ”beskrivning”, skriv lagnamnet: kön, födelseår och stadsdel ex. F2013K
3. Bifoga underlag
4. Registrera samma utgift i SportAdmin, lagkassor med underlag.

Först när vi kan matcha utlägget i Cleverservice med SportAdmin kommer utlägget att bli attesterat samt utbetalt. Det kommer göras en gång i veckan.

Inbetalningar

1. Betala in till konto Swedbank, 8105-9 814 237 158-5
2. - märk betalning med lagnamnet ex. F2013K
3. Registrera inbetalning i SportAdmin, lagkassor, på den arbetsdagen som kommer dagen efter du gjort steg 1. (man väljer datum själv)

Skapa inbetalningar från lagets medlemmar

1. Gå in i lagkassan på SportAdmin
2. Skicka ut förfrågan till alla medlemmarna i laget som ska betala något.
3. Sätt ett slutdatum.
4. Pengarna kommer in direkt till lagkassan.

Betalningar från lagkassan

1. Ta ut pengar enligt utbetalning ovan så fort du får en utgift att betala.
2. Betala utgiften privat med de pengarna du fått. (Det här steget kan man göra tvärtom också såklart och få pengar först och betala sen)

Fiveaccounting Marcus Lindqvist, m.lindqvist@fiveaccounting.se